4  Bật Liên kết Cộng tác (Collaboration Link)

4.1 Mục tiêu

Tạo liên kết truy cập được kiểm soát cho user tạm thời, nhà thầu hoặc khách hàng để họ truy cập trang được chỉ định mà không cần tài khoản thông thường.

4.2 Tạo Nội dung Cộng tác

Đi đến:

Quản lý nội dung cộng tác > Danh sách nội dung cộng tác

Tạo bộ sưu tập nội dung cộng tác, như hình Figure 4.1, và điền số bộ sưu tập, tiêu đề và thời hạn hiệu lực.

Hình 4.1: Sa2web create collaboration collection

Nhấn nút “” để thêm trang SaaS cộng tác và danh mục tài khoản trang, như hình Figure 4.2. Một bộ sưu tập nội dung cộng tác có thể chứa nhiều danh mục tài khoản trang.

Hình 4.2: Sa2web add collaboration SaaS site

Danh sách nội dung cộng tác hiển thị như hình Figure 4.3.

Hình 4.3: Sa2web collaboration content list

4.3 Tạo Liên kết Cộng tác Tiêu chuẩn

Đi đến:

Quản lý nội dung cộng tác > Danh sách liên kết cộng tác

Nhấn nút “” để mở hộp thoại thêm liên kết cộng tác, như hình Figure 4.4.

Trong hộp thoại, chọn:

  • Bộ sưu tập nội dung cộng tác.
  • Thể hiện trình duyệt.
  • Trang cộng tác ban đầu để mở.
  • Đường dẫn trang cộng tác, phải bắt đầu bằng /.
  • Có bật mật khẩu truy cập cộng tác không.
Hình 4.4: Sa2web add collaboration link

Sau khi thêm, liên kết xuất hiện trong danh sách liên kết cộng tác, như hình Figure 4.5.

Hình 4.5: Sa2web collaboration link list

Trong danh sách, nhấn nút “” để copy liên kết cộng tác vào clipboard. Sau đó bạn có thể gửi cho user tạm thời, nhà thầu hoặc khách hàng.

Nhấn nút “” để bật truy cập bằng mật khẩu và xem mật khẩu của liên kết. Sau khi user tạm thời mở liên kết, họ phải nhập mật khẩu để tiếp tục, như hình Figure 4.6.

Hình 4.6: Sa2web collaboration link with password input

Nhấn nút “” để tắt truy cập bằng mật khẩu.

Định dạng liên kết cộng tác tiêu chuẩn:

https://<APP_DOMAIN>/url/<uid>

Liên kết cộng tác tiêu chuẩn phù hợp cho một user, truy cập một lần hoặc phân phối quy mô nhỏ.

4.5 Danh sách Kiểm tra Trước khi Xuất bản

4.6 Danh sách Kiểm tra Chấp nhận